Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Verwaltung von Kirchenunterlagen.
- Unternehmen: Zentralarchiv der EKHN mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenarchive und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einer engagierten Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Zentralarchiv der EKHN.
- Attraktive Vergütung: Gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung: zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung: zur persönlichen Entwicklung
Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanaten und Einrichtungen der EKHN bei der Umstrukturierung des Schriftgutes:
- Beratung und Unterstützung in Fragen der Aktenablage und Trennung von Registratur- und Archivgut
- Digitalisierung von Kirchenbüchern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Archiv
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen (Führerschein Klasse B)
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kaufmännische Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN bietet als Arbeitgeber eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer engagierten Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert, ist die EKHN ein hervorragender Ort für alle, die in der Verwaltung tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von der betrieblichen Gesundheitsförderung und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von Kirchenbüchern mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EKHN auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EKHN und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung von Kirchenbüchern beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit in der Verwaltung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Zeige deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Archiv. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EKHN und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Struktur, die aktuellen Projekte und die Werte der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Akten belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da soziale Kompetenz und Teamfähigkeit wichtig sind, solltest du auch darauf eingehen. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Digitalisierung von Kirchenbüchern sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
