Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Daten, Beratung und Support für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die EKHN bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Datenqualität und unterstütze ein engagiertes Team in der Kirche.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d):
- Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN
- Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen
- Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
- Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen
- Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche
- Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren
- Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf
- Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung
Ihr Profil:
- Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
- Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen
- Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation (Tel.: 06151 405-185) zur Verfügung.
Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die EKHN und ihre Strukturen. Je mehr du über die Organisation weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du ein passender Kandidat bist und die Werte der EKHN teilst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Qualitätsbeauftragter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein, die zu den Aufgaben passen. Wenn du schon mal mit Daten gearbeitet hast oder Erfahrung im IT-Support hast, dann lass uns das wissen! Wir wollen sehen, dass du die Skills mitbringst.
Sei strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen des Qualitätsbeauftragten. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Übe insbesondere Excel für Datenanalysen und Präsentationen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Datenmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
