Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Daten, Unterstützung im IT-Support und Prozessverbesserung.
- Unternehmen: Die EKHN bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie eine diskriminierungsfreie Bewerbungsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenqualität und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft, MS Office und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d):
- Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN
- Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen
- Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
- Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen
- Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche
- Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren
- Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf
- Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung
Ihr Profil:
- Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
- Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen
- Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation, zur Verfügung.
Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und umfassende Gesundheitsförderung bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie die Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten nicht nur gefordert, sondern auch gefördert werden.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die EKHN-Strukturen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du als Qualitätsbeauftragter in der Strukturdatenverwaltung arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, um deine Chancen zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Qualitätsbeauftragter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Daten und IT-Systemen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zur Datenqualität beigetragen hast und welche Tools du beherrschst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EKHN und ihre Strukturen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Qualitätsbeauftragter. Informiere dich auch über aktuelle Themen oder Projekte, die relevant sein könnten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Datenpflege oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du teamfähig und kommunikationsstark bist, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle des Qualitätsbeauftragten.
