Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Eingangspost und unterstütze bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Die EKHN bietet eine inklusive und chancengleiche Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Aktenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Aktenverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere Schriftgutverwaltung suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.01.2027 eine Sachbearbeitung Spezialakten.
Ihre Vorteile
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben
- Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an den zuständigen Organisationsbereich
- Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge
- Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand
- Sonstige Arbeiten wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanprozess)
Ihr Profil
- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden.
- Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Engagement, Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN und Führerschein Klasse B
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Tigges, Teamleitung in der Schriftgutverwaltung, (Tel: ) zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Spezialakten Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN bietet als Arbeitgeber eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die EKHN aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem sorgt die betriebliche Gesundheitsförderung und eine moderne Kantine für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden und kollegialen Kultur.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Spezialakten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Spezialakten interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schriftgutverwaltung arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EKHN und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Aktenverwaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Spezialakten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Spezialakten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fachkenntnisse:Da wir jemanden mit gründlichen Fachkenntnissen suchen, solltest du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich der Aktenverwaltung deutlich hervorheben. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Kenntnis des Aktenplans
Mach dich mit dem Aktenplan der EKHN vertraut. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Anforderungen verstehst. Das wird dir helfen, deine Fachkenntnisse zu demonstrieren und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Sorgfalt und Ordnung betonen
Da Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und Kollegialität zeigen. Es ist wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung oder der betrieblichen Gesundheitsförderung.
