Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Post und erstelle Dokumente für die Mitarbeitendenvertretung.
- Unternehmen: Die EKHN bietet ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mitarbeitendenvertretung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33660 - 41140 € pro Jahr.
Für unsere Mitarbeitendenvertretung (MAV) suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in/Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsumfang von 5 Wochenstunden.
Ihre Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben
- Telefondienst, Bearbeitung der Post sowie Organisation der Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Erstellen von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen und anderen Dokumenten
- Planung, Überwachung und Koordination der Termine sowie Führung des Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalenders der Mitarbeitendenvertretung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Bereitstellen von Unterlagen für Sitzungen
- Erstellen des Protokolls der Sitzungen der Mitarbeitendenvertretung sowie von Statistiken
- Vorbereitung und Organisation von Jahresvollversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen
- Recherche in Protokollen und Erstellung von Protokollauszügen
Ihr Profil
- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat nachgewiesen werden
- Gründliche Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN sowie der erforderlichen Gesetze und Rechtsgrundlagen (MAVG, KDO)
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Sven Hardegen, Vorsitzender der Mitarbeitendenvertretung, (Tel: 06151 405-384), zur Verfügung.
Sekretär/Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Umfeld für alle Mitarbeiter gewährleisten.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
