Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Arbeits- und Dienstrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Referate Arbeits- und Dienstrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in/Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50%.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination inkl. Überwachung und Organisation der Wiedervorlage/Fristenkalender
- Telefonische Auskunft und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Entwurf von Gremienvorlagen und Rundschreiben
- Logistische Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, etc. inkl. Protokollführung
- Beratung in Bezug auf die von den Referaten vertretenen Arbeitsfeldern in Absprache mit den Referatsleitungen
- Recherchen zu Sachfragen
- Unterstützung der Stellenbörse u.a. durch Kontrolle eingehender Stellenausschreibungen und deren Bearbeitung sowie die Eingabe der Stellen in die Veröffentlichungsdatenbank und Pflege der stellenbörsen-internen Überwachungsliste
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsbereichen, insbesondere Arbeitsrecht und Dienstrecht
- Kenntnisse in Behördenaufbau und -Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität, strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit in allen Personalangelegenheiten
- Sehr gute Verhaltens- und Umgangsformen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Franziska Löw, Leitung des Referats Arbeitsrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405-422), bzw. Frau Antje Hardegen, Leitung des Referats Dienstrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405-318), zur Verfügung.
Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen arbeitsfreien Tagen fördert die EKHN eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und inklusive Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und gefördert fühlen.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d) bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d) bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
