Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kirchengemeinden bei der Organisation und Bewertung von Schriftgut.
- Unternehmen: Zentralarchiv der EKHN mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenarchive und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Verwaltung oder Archiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einer engagierten Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Zentralarchiv der EKHN.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
- Vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- Volle Arbeitgeberfinanzierung der Zusatzversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanaten und Einrichtungen der EKHN bei der Umstrukturierung des Schriftgutes
- Bewertung und Organisation von Registraturgut und Durchführung von Übernahmen gemäß Kirchenarchivgesetz der EKHN
- Beratung und Unterstützung in Fragen der Aktenablage und Trennung von Registratur- und Archivgut
- Führung von Kassationslisten und Protokollvorbereitungen
- Sonderaufgaben inkl. Beratung zur Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion und ggf. Digitalisierung von Kirchenbüchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat/Archiv
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsstark und verantwortungsbewusst
- Flexibel, dienstreisebereit; Führerschein Klasse B
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Ute Dieckhoff, Leitung des Referats Zentralarchiv und Zentralbibliothek, zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN bietet als Arbeitgeber eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vollen Arbeitgeberfinanzierung der Zusatzversorgung, ist die EKHN ein hervorragender Ort für engagierte Verwaltungsfachkräfte, die in einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die EKHN und ihre Strukturen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der Verwaltung oder im Archiv gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) verschaffen. Informiere dich über ihre Strukturen, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind neben Fachkenntnissen auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die EKHN Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine berufliche Zukunft zu investieren.
