Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Kirchhoff Consult ist eine innovative Kommunikationsberatung mit starkem Fokus auf digitale Lösungen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und zahlreiche Sonderleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Overview
Kirchhoff Consult ist Mitglied im TEAM FARNER, einer europäischen Allianz von Partnergeführten Agenturen. Wir bieten unseren Kunden gemeinsam eine umfassende integrierte Kommunikationsberatung an – von Strategie über Markenpositionierung bis Content und Kreation, mit einem starken digitalen und technologischen Fokus.
Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit
Responsibilities
Als Office/Front Desk Manager:in in Teilzeit bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Ansprechpartner:in vor Ort und am Telefon – stets freundlich, zugewandt und professionell. Du koordiniert Termine, betreibst allgemeine Recherche zu verschieden Themen, kümmerst Dich um die Postbearbeitung und übernimmst Bestellungen für Büromaterialien u.v.m. Du unterstützt bei der Reiseplanung und sorgst dafür, dass alles organisiert und effizient abläuft. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit unseren Teams zusammen und unterstützt sie zuverlässig bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Auge fürs Detail und Deiner positiven Ausstrahlung trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
- Belastbarkeit in stressigen Situationen und lösungsorientiertes Handeln.
- Teamfähigkeit und Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Benefits
- Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 bis 30 Std./Woche in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg-Ottensen.
- Namhafte Kunden und viel Freiraum für Kreativität.
- Flache Hierarchien, familiäres Klima und kontinuierliche Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents und weitere Sonderleistungen.
- Walk the talk: Mitglied im UN Global Compact mit eigener Nachhaltigkeitsstrategie.
- Mobiles Arbeiten: Büro, Home Office oder unterwegs.
Wir gehören zu den Leading Employers 2024 in Deutschland und wurden vom Handelsblatt mit dem Fair Company Siegel ausgezeichnet.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil des Kirchhoff-Teams!
#J-18808-LjbffrOffice/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: Kirchhoff Consult AG
Kirchhoff Consult AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg-Ottensen bietet. Mit flachen Hierarchien, einem familiären Klima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsweise, ob im Büro oder mobil, eine ausgewogene Work-Life-Balance und trägt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Kirchhoff Consult AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kirchhoff Consult AG. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Office/Front Desk Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Ein positives und engagiertes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Kirchhoff Consult AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office/Front Desk Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office/Front Desk Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein, wie z.B. deine freundliche Art, deine Detailgenauigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchhoff Consult AG vorbereitet
✨Freundliches Auftreten
Da du als Office/Front Desk Manager:in die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist ein freundliches und zugewandtes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und im Telefonkontakt präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stressresistenz zeigen
In der Rolle wirst du wahrscheinlich auch in stressigen Situationen arbeiten müssen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Druck umgehst und dabei den Überblick behältst. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung kann hier sehr hilfreich sein.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile spezifische Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre verdeutlichen.
