Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und optimiere Verwaltungsabläufe, unterstütze bei finanziellen und rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Gesundheit und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und eine qualifizierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- bist gerne Erstansprechpartner*in für Kolleg*innen und Ehrenamtliche im Verwaltungsbereich?
- hast Lust darauf, die Abläufe in der Verwaltung unserer Regionalen Fachstelle zu koordinieren und zu optimieren?
- möchtest die Verwaltungsleitung der kja bei finanziellen, rechtlichen und Personalfragestellungen unterstützen?
- kannst dir vorstellen, die Finanzen der Regionalen Fachstelle sowie der BDKJ-Regionalverbände im Blick zu behalten?
- willst Kolleg*innen und Ehrenamtliche aus den Verbänden und den Pastoralen Räumen in Zuschussfragen beraten, die Zuschussantragsstellung abwickeln und Schnittstelle zur Zuschuss-Sachbearbeitung sein?
- möchtest Auskunft zu Themen wie GEMA, Verwertungsgesellschaften, Jugendleiter*innen-Sonderurlaub, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Datenschutz und Compliance geben?
- wärst gerne Fachanleitung für unsere Verwaltungskräfte und Ansprechpartner*in für den*die BFDler*in?
- möchtest bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Gremien helfen?
Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir bieten spannende Herausforderungen für Berufserfahrene!
Wir suchen zum 01.
Oktober 2026 für die kja Untermain eine*n Verwaltungsassistent*in 19,5 Stunden/Woche mit Dienstsitz in Aschaffenburg als Projektstelle befristet auf 21 Monate mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung
Wir sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg.
Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann.
Auf Basis unserer christlichen Überzeugung tragen wir qualifiziert zur Persönlichkeitsentwicklung, Glaubensbildung und außerschulischen Bildung junger Menschen bei und befähigen sie, Kirche und Gesellschaft mitzugestalten.
Die kja Untermain ist eine Fachstelle für kirchliche Jugendarbeit.
Sie unterstützt Engagierte, Verbände und Gruppen in Stadt und Landkreis Aschaffenburg sowie im Landkreis Miltenberg.
- Wir bieten dir
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- qualifizierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach ABD (analog TVöD/VKA) in Entgeltgruppe 8 mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen und eine zu 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und für Gesundheitsmaßnahmen
- Möglichkeit zur privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corporate Benefits)
- Du bringst mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sichere EDV-Kenntnisse
- gute Kenntnisse des Bischöfliches Ordinariats
- kundenorientiertes Denken und Handeln und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zum selbstständigen Arbeiten
- Kenntnis der kirchlichen Jugend(verbands)arbeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirchlichen Jugendarbeit
- #J-18808-Ljbffr
Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in (m/w/d)! Arbeitgeber: Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg
Die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Persönlichkeitsentwicklung junger Menschen beizutragen. Mit einer qualifizierten Einarbeitung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten fördert die kja nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. In Aschaffenburg erwartet dich ein engagiertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und die Unterstützung von Ehrenamtlichen legt.
Kontaktdaten:
Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in (m/w/d)! erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in (m/w/d)! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kirchliche Jugendarbeit (kja) Würzburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
