Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand Operations in einer Schlüsselposition und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit einem Fokus auf nachhaltige Altersversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 39 Urlaubstage, Homeoffice und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in Köln mit tollen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersversorgung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations
Köln unbefristet Vollzeit
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert - dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations .
Deine Verantwortung
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen.
Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.
Dein Profil
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstandes Operations hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld - idealerweise auf Vorstandsebene.
Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.
Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus. Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit.
Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich
Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile .
Kontakt
Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.
Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168
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Anfahrtsbeschreibung bei Google Maps
KZVK Köln, Am Hildeboldplatz 2-18, 50672 Köln
BEWERBEN
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
2026-08-15T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 42000.0 65000.0
2026-06-16
Köln 50672 Hildeboldplatz 2-18
50.9418774 6.9418658
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeitstelle Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Die KZVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem wertschätzenden Miteinander im Team, schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder entfalten kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer großzügigen Anzahl an Urlaubstagen und verschiedenen Altersvorsorgeoptionen, alles im Herzen von Köln.
Kontaktdaten:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeitstelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement in der Branche.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeitstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position als Assistenz des Vorstands Operations zu zeigen. Erzähl uns, warum du zu uns passen würdest und was dich an der KZVK begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten in MS Office. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der eigenverantwortlich arbeiten kann – zeig uns, dass du das kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, relevante Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Wir schätzen Transparenz und wollen sehen, was du bisher erreicht hast.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unsere Unternehmenskultur und die Vorteile erfahren, die wir bieten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die KZVK und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, wie sie das Leben ihrer Versicherten verbessern und welche Rolle du als Assistenz des Vorstands Operations dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen des Teams.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur für die Position, sondern auch für die Unternehmenskultur bewertest wirst.
