Assistent*in der Geschäftsleitung (Vollzeit)

Über uns

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Möglichkeit auf Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen.

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations.

Köln – unbefristet – Vollzeit

Deine Verantwortung

• Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst Du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
• Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
• Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
• Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst Du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
• Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst Du Dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen.
• Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.

Dein Profil

• Als Assistenz (w/m/d) des Vorstandes Operations hast Du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene.
• Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.
• Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen Dich aus.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit.
• Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, 15 Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Genuss im Arbeitsalltag: Frisch, regional und nachhaltig – freu Dich auf abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsangebote, hochwertige Kaffeespezialitäten und kostenfreies Wasser.
• Unsere freundliche Cafeteria mit Außenbereich lädt zu entspannten Pausen ein.

Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!

Kontakt

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner – Personalreferentin