Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand Operations bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 65000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations in Köln unbefristet Vollzeit. Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations.
Deine Verantwortung:
- Du übernimmst eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
- Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
- Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
- Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
- Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst Du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld - idealerweise auf Vorstandsebene.
- Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.
- Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen Dich aus.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit.
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich:
- Betriebliche Altersversorgung
- Sichere Arbeitgeberin
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Drei freie Tage plus zentrale Lage im Herzen Kölns
Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistent*in der Geschäftsleitung (Vollzeit) Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Die KZVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur sorgt das Unternehmen dafür, dass 95 % der Belegschaft eine sehr gute Work-Life-Balance erleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, einer offenen Teamkultur und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Recruiting-Team
