Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit Fokus auf betriebliche Altersversorgung.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: 95% unserer Mitarbeiter schätzen die Work-Life-Balance als sehr gut.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert - dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll. Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen. In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen Dich aus.
- Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Dich aus.
Diese Vorteile erwarten Dich
- Betriebliche Altersversorgung
- Sichere Arbeitgeberin
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Drei freie Tage plus
- Zentrale Lage im Herzen Kölns
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
HR Assistant (m/w/d) Homeoffice Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Die KZVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der betrieblichen Altersversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir die Work-Life-Balance unserer 331 Mitarbeitenden, während wir gleichzeitig individuelle Weiterentwicklung und Teamzusammenhalt großschreiben. Unsere zentrale Lage in Köln und die betriebliche Altersversorgung sind weitere Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) Homeoffice erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und überlege, wie du dazu beitragen kannst, ihre Mission zu erfüllen.
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Sei authentisch im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Frag nach Feedback!
Wenn du nach einem Interview nichts hörst, zögere nicht, höflich nach Feedback zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, um dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter (w/m/d) interessierst und was dich an unserer Unternehmenskultur anspricht. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit LogaHR. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Erfolge präsentieren!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KZVK verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit dem HR-System LogaHR. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare und serviceorientierte Kommunikation wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Konfliktlösungen parat haben.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu erfahren. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
