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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue personaladministrative Prozesse und führe eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf nachhaltige Altersversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersversorgung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage in Köln.
- Andere Informationen: 95% unserer Mitarbeitenden bewerten die Work-Life-Balance als sehr gut.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitenden und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert - dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll.
Deine Verantwortung
- Eigenständig betreust Du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
- In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
- Als kompetente Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen Dich aus.
- Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu Deinen Stärken.
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Dich aus.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich
- Betriebliche Altersversorgung
- Sichere Arbeitgeberin
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Drei freie Tage plus
- Zentrale Lage im Herzen Kölns
Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.
Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Kontaktperson:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Personalsachbearbeiter. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KZVK und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen konkret darstellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der nicht nur fachlich passt, sondern auch menschlich.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der KZVK begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge in den Vordergrund stellst – das macht einen starken Eindruck!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da die KZVK einen starken Fokus auf gemeinwohlorientiertes Arbeiten hat, solltest du in der Lage sein, zu erklären, wie deine persönlichen Werte mit diesen übereinstimmen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel Wissen über Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen ist entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du serviceorientiert bist und Freude an der Zusammenarbeit im Team hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Personaldaten umgegangen bist und dabei Diskretion gewahrt hast.