Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll gesucht

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments - mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. EUR - und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert - dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.

Deine Verantwortung:

• Eigenständig betreust Du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
• In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
• Als kompetente Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen Dich aus.
• Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu Deinen Stärken.
• Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Dich aus.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Dein Profil ab.

Diese Vorteile erwarten Dich:

• Betriebliche Altersversorgung
• Sichere Arbeitgeberin
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Drei freie Tage plus zentrale Lage im Herzen Kölns

Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner - Personalreferentin

Telefon +49 221 2031-168