Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereiche bei der Koordination und Umsetzung von Einkaufsverträgen.
- Unternehmen: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit einem Fokus auf nachhaltige Altersversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 39 freie Tage im Jahr und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen.
Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Deine Verantwortung:
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung
- Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung und Abwicklung von Einkaufsaufträgen bis hin zur Rechnungsprüfung / -freigabe und Mitwirkung bei der Klärung von Vertragsstörungen
- Auswahl neuer Lieferanten und Analyse von Beschaffungsmärkten unter Berücksichtigung von Kosten- / Preisstrukturen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
- Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Optimierung von Einkaufsprozessen oder Weiterentwicklung des Vertragsmanagements)
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Vertragsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit
- Du besitzt Kenntnisse von regulatorischen Anforderungen (z. B. DORA) sowie erste Erfahrungen in der IT-Beschaffung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und hast optimalerweise Erfahrung mit dem Dokumenten- / Vertragsmanagementsystem DOXIS gesammelt
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten gehören zu Deinen Stärken
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Dich aus
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen rundet Dein Profil ab
Diese Vorteile erwarten Dich:
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag
- Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
- Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert
- Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents)
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, 15 Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt
- Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!
Kontakt: Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Kerstin zur Verfügung.
Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Die KZVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer ausgezeichneten Work-Life-Balance, die durch zahlreiche freie Tage und externe Unterstützungsangebote ergänzt wird, ist die KZVK der ideale Ort für alle, die in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten. Zudem erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Köln, der durch Teamevents und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist.
Kontaktdaten:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
