Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Über uns Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Möglichkeit auf Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen.

Deine Verantwortung:

• Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
• Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
• Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere bestehende Prozesslandschaft und wirkst bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools (MS Office, ggf. KI-Anwendungen) mit.
• Workplace- und Servicemanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Veranstaltungsbereiches (intern/extern) und stellst ebenso den störungsfreien Ablauf unserer extern betriebenen Cafeteria sicher.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene handwerkliche bzw. technische Berufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Facility-Bezug mit.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility-, Office- oder Workplace-Umfeld, verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast eine digitale Affinität (MS Office, idealerweise Ticketsysteme).
• Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, ruhig und strukturiert – auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick und punktest mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
• In der Kommunikation (fließende Deutschkenntnisse) mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen überzeugst Du durch Klarheit und Professionalität.
• Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit hohem Qualitätsbewusstsein – sowohl eigenständig als auch im Team – und trittst dabei stets souverän auf.

Diese Vorteile erwarten Dich:

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir.
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, 15 Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Genuss im Arbeitsalltag: Frisch, regional und nachhaltig – freu Dich auf abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsangebote, hochwertige Kaffeespezialitäten und kostenfreies Wasser.

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.