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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit Fokus auf betriebliche Altersversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 39 freie Tage im Jahr und Unterstützung für Familien.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wertschätzenden und kreativen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt.
Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Köln – unbefristet – Vollzeit
Deine Verantwortung
- Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Terminvereinbarungen, Koordination von Sitzungen und Dienstreisen etc.) übernimmst Du darüber hinaus bedarfsorientiert die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen.
- Die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und unseren Gremien (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse) sowie dem Gremienbüro und bist Bindeglied zu unseren externen Stakeholdern sowie zu unseren Geschäftspartnern.
- Die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet.
- Rechercheaufgaben und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung besonderer Themen.
- Die Unterstützung bei kleineren Projekten.
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder einen gleichwertigen Abschluss mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene bzw. Vorstandsebene ist Voraussetzung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Aufgabe selbstverständlich.
- In dieser Position erwarten wir ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eine eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Neben einer hohen sozialen Kompetenz hast Du auch ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause.
Diese Vorteile erwarten Dich
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
- Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
- Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge.
- Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!
Kontakt
Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung. Carmen Wagner – Personalreferentin Telefon +49 221 2031-168
Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden Arbeitgeber: Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Kontaktperson:
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei uns interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in bist. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Position passen. Vergiss nicht, auch deine MS Office-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten zu betonen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast und wie du dich in der Vergangenheit bewährt hast!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der KZVK und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie das Leben ihrer Versicherten verbessern und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und Deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine sozialen Kompetenzen und Dein Gespür für vertrauensvolle Kommunikation demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die Deine Neugier auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung zeigen. Frage nach den Möglichkeiten, die KZVK bietet, um Deine Karriere voranzutreiben und wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.