Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Rechnungen und unterstütze interne Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Minden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Organisation und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Fachbereiche: Verwaltung
Standorte: Minden
Voll-/Teilzeit: Teilzeit
Startzeitpunkt: Ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern:innen.
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren ERP- und Verwaltungssystemen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten.
- Unterstützung von internen Projekten zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen.
- Sicherstellung eines professionellen Büro- und Verwaltungsablaufs.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Besucherempfängen.
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten.
- Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung.
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender:innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
- Pflege zentraler Listen, Datenbanken und interner Tools.
- Funktion als Key-User:in für interne Systeme und Prozesse.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns hier deine Kontaktdaten, wir melden uns bei dir! Alternativ schick uns deine klassischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die nebenstehende Adresse.
KIRCHNER INGENIEURE Personalabteilung Elisabethstraße 1326316 Varel
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH
Als Projektingenieur im Leitungsbau bei uns in Braunschweig profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, sodass du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst.
Kontaktdaten:
KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
