Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Rechnungen und unterstütze interne Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Minden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Organisation und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Fachbereiche: Verwaltung
Standorte: Minden
Voll-/Teilzeit: Teilzeit
Startzeitpunkt: Ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern:innen.
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren ERP- und Verwaltungssystemen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten.
- Unterstützung von internen Projekten zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen.
- Sicherstellung eines professionellen Büro- und Verwaltungsablaufs.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Besucherempfängen.
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten.
- Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung.
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender:innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
- Pflege zentraler Listen, Datenbanken und interner Tools.
- Funktion als Key-User:in für interne Systeme und Prozesse.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns hier deine Kontaktdaten, wir melden uns bei dir! Alternativ schick uns deine klassischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die nebenstehende Adresse.
KIRCHNER INGENIEURE Personalabteilung Elisabethstraße 1326316 Varel
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH
Als Projektingenieur im Leitungsbau bei uns in Braunschweig profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, sodass du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst.
Kontaktdaten:
KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit und Aufgaben managst. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektorganisation oder ein Meeting geben, das du koordiniert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den internen Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
