Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Rechnungen und unterstütze interne Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Kiel mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Organisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Fachbereiche
Verwaltung
Standorte
Kiel / Region Kiel
Voll-/Teilzeit
Teilzeit
Startzeitpunkt
Ab Juni 2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso wohlfühlt wie im Office Management.
In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund: innen und Geschäftspartnern: innen.
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren ERP- und Verwaltungssystemen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten.
- Unterstützung von internen Projekten zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen.
- Sicherstellung eines professionellen Büro- und Verwaltungsablaufs.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Besucherempfängen.
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten.
- Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen
- Ansprechpartner: in für interne und externe Kommunikation inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung.
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender: innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
- Pflege zentraler Listen, Datenbanken und interner Tools.
- Funktion als Key-User: in für interne Systeme und Prozesse.
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist.
- #J-18808-Ljbffr
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH
Als Projektingenieur im Leitungsbau bei uns in Braunschweig profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, sodass du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst.
Kontaktdaten:
KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH Recruiting-Team
