Wir bei Kirchner GmbH stehen für zuverlässigen Service, klare Prozesse und ein sympathisches Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und Kund:innen sowie Kolleg:innen souverän unterstützt.
Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Rechnungsablage
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in Einkauf/Vertrieb (z. B. Bestellungen, Lieferscheine)
- Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Auswertungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, o. ä.)
- Sicher im Umgang mit MS Office / O365; ideal: Erfahrung mit Sage
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches Auftreten
- Teamplayer
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Team mit kurzen Wegen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Attraktive Mitarbeiterrabatte & Benefits
