Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei der Kommunikation mit Kunden.
- Unternehmen: Kirchner GmbH - ein sympathisches Team mit zuverlässigem Service.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Mitarbeiterrabatte und klare Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte Büroprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Wir bei Kirchner GmbH stehen für zuverlässigen Service, klare Prozesse und ein sympathisches Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und Kund:innen sowie Kolleg:innen souverän unterstützt.
Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern
- Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Rechnungsablage
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in Einkauf/Vertrieb (z. B. Bestellungen, Lieferscheine)
- Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Auswertungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, o. ä.)
- Sicher im Umgang mit MS Office / O365; ideal: Erfahrung mit Sage
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches Auftreten
- Teamplayer
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Team mit kurzen Wegen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Attraktive Mitarbeiterrabatte & Benefits
Burokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Kirchner GmbH
Die Kirchner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, klaren Prozessen und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Burokaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt bei Kirchner GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchner GmbH, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Burokaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office oder Sage gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen jemanden, der organisiert ist und gerne im Team arbeitet.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchner GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Kirchner GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie sie ihren Service gestalten und welche Prozesse sie haben. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und O365 wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein sympathisches Auftreten ist bei Kirchner GmbH gefragt. Sei du selbst, lächle und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
