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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Klinikdirektorensekretariat und manage Termine sowie Projekte.
- Arbeitgeber: KIRINUS, eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in schöner Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll/Teilzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website).
- Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman
Jetzt bewerben!
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg Arbeitgeber: KIRINUS Health GmbH
Kontaktperson:
KIRINUS Health GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Assistenz der Ärztlichen Direktion interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst. Das zeigt uns, dass dir die Bewerbung wichtig ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRINUS Health GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über KIRINUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Gesundheitsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Vision und Werte an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.