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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Klinikdirektorensekretariat und manage Termine sowie Projekte.
- Arbeitgeber: KIRINUS, eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits wie Jobrad und Einkaufsvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll/Teilzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website).
- Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich. Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman
Jetzt bewerben!
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg gesucht Arbeitgeber: KIRINUS Health GmbH
Kontaktperson:
KIRINUS Health GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der KIRINUS Familie in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Tagesklinik Nymphenburg und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Ärztlichen Direktion. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem interdisziplinären Team ist Empathie und ein serviceorientiertes Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über KIRINUS und die Vorteile, die wir bieten. Lass uns gemeinsam neue Wege in der Therapie gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Ärztlichen Direktion passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRINUS Health GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über KIRINUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Gesundheitsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Vision und Werte an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenz der Ärztlichen Direktion klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich empathisch
Da die Stelle ein serviceorientiertes Auftreten erfordert, achte darauf, während des Interviews freundlich und empathisch zu sein. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Patienten und des Teams verstehst und bereit bist, diese in den Mittelpunkt deiner Arbeit zu stellen.