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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Klinikdirektorensekretariat und manage Termine sowie Projekte.
- Arbeitgeber: KIRINUS, eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und tolle Benefits wie Jobrad und Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
KIRINUS Health München, KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg Voll/Teilzeit Publiziert: 05.05.2026
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website).
- Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ: Quereinsteiger Innen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman
Jetzt bewerben!
Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg gesucht Arbeitgeber: KIRINUS Health GmbH
Kontaktperson:
KIRINUS Health GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRINUS Health GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über KIRINUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Gesundheitsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Vision, Werte und die verschiedenen Fachbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat, im Qualitätsmanagement oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Ärztlichen Direktion unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert?' Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Termine planst oder Projekte managst. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du in der Vergangenheit ein komplexes Projekt erfolgreich umgesetzt hast.