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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Klinikdirektorensekretariat und koordiniere Termine sowie Projekte.
- Arbeitgeber: KIRINUS Health, eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in schöner Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll/Teilzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website).
- Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman
Jetzt bewerben!
Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg - kirinus health gmbh Arbeitgeber: KIRINUS Health GmbH
Kontaktperson:
KIRINUS Health GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg - kirinus health gmbh
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du zur Vision des Unternehmens passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass du einen positiven und kompetenten Eindruck hinterlässt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns und unsere Werte. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ärztlichen direktion (m/w/d) - tagesklinik nymphenburg - kirinus health gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIRINUS Health GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über KIRINUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Gesundheitsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Vision, Werte und die verschiedenen Fachbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Ärztlichen Direktion zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei KIRINUS vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinem bisherigen Job genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder das Team zu unterstützen.