MEL & Data Specialist (all genders)

Über Kiron

Bei Kiron glauben wir, dass jeder das gleiche Recht auf Zugang zu hochwertiger Bildung hat. Wir sind ein edtech Non-Profit, das Flüchtlingen und benachteiligten Gemeinschaften kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung bietet, um Qualifikationslücken zu schließen und die Integration in den Arbeitsmarkt zu fördern. Als Team möchten wir eine Welt gestalten, in der jeder sein höchstes Potenzial für ein selbstbestimmtes, würdevolles Leben entfalten kann und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft gestaltet.

Über die Rolle

Als unser Data & MEL Specialist werden Sie die Verantwortung dafür übernehmen, wie Monitoring, Evaluation und Lernen (MEL) in Kiron integriert werden. Sie werden die Entwicklung unserer neuen MEL-Infrastruktur leiten - und gestalten, wie wir Daten sammeln, analysieren und nutzen, um die Wirkung zu maximieren. Sie arbeiten programmunabhängig und verbinden sich mit Teams von Produkt bis Finanzen, um fragmentierte Informationen in klare Erkenntnisse zu verwandeln, die intelligentere Entscheidungen vorantreiben, evidenzbasierte Programmdesigns verbessern und die Berichterstattung an Spender sowie Fundraising stärken.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Entwicklung von Kirons MEL-Infrastruktur durch Gestaltung, Implementierung und Pflege von MEL-Rahmenwerken, Dashboards und Berichtsstandards über Programme hinweg.
• Zusammenarbeit mit Programmmanagern zur Verfolgung von Wirkungsdaten und Sicherstellung von Qualität und Konsistenz.
• Unterstützung bei der Entwicklung von kironweiten KPIs, die mit Kirons aktualisierter Theorie des Wandels in Zusammenarbeit mit dem oberen Management übereinstimmen.
• Aufbau und Optimierung von Datensystemen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung in Bezug auf Personal, Projektumsetzung und organisatorische Strategie.
• Übersetzung quantitativer und qualitativer Daten in umsetzbare Erkenntnisse zur Programmverbesserung, Spenderberichterstattung und strategischer Planung.
• Dokumentation von Prozessen und Bereitstellung von Anleitung und Schulung für das breitere Team zur Stärkung einer Kultur dateninformierter Entscheidungsfindung.
• Kontaktaufnahme mit externen Partnern, Geldgebern und technischen Anbietern, wo erforderlich, für Berichterstattung und Evaluation.

Was Erfolg im ersten Jahr aussieht:

• Klare MEL- und Datenprozesse über wichtige Programme etabliert.
• Verbesserte Konsistenz und Zuverlässigkeit der Berichterstattung.
• Reduzierung manueller Berichtsbelastungen und erhöhte Sichtbarkeit des Lernfortschritts, der Programmleistung und der Ergebnisse.
• Verankerung einer datengestützten Kultur, die strategische Entscheidungen informiert und die organisatorische Wirkung stärkt.

Ihr Profil

Erforderliche Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und der Verbesserung von MEL- oder Datensystemen in programmatischen Organisationen.
• Erfahrung in der Definition von Indikatoren, dem Einrichten und Verbessern der Datenerhebung sowie der Übersetzung von Daten in umsetzbare Erkenntnisse durch Analyse- und Berichtssysteme.
• Erfahrung in der Unterstützung von Berichten für Zuschüsse, Spender oder andere externe Stakeholder.
• Vertrautheit mit mission-driven Organisationen, idealerweise im Bildungsbereich, sozialen Einfluss, Arbeitsmarktintegration, Migration oder verwandten Bereichen.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Starke analytische Fähigkeiten mit Vertrauen im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten.
• Fähigkeit, Datenbeschaffungs- und Berichtsprozesse klar zu strukturieren und zu kommunizieren.
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen, Dashboard-Tools (z.B. PowerBI) und CRM- oder Lernmanagementsystemen (z.B. HubSpot).
• Kenntnis der datenschutzkonformen Datenverarbeitung gemäß DSGVO.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten.
• Strukturierte, proaktive und neugierige Denkweise mit einem kooperativen Ansatz zur Unterstützung von Kollegen aus allen Teams.
• Interesse am Aufbau von (DSGVO-konformen) KI-Workflows.
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in Daten, Sozialwissenschaften, Bildung, öffentlicher Politik, Evaluation, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Schulung oder Zertifizierung in MEL, Datenanalyse, Business Intelligence oder Evaluationsmethoden ist von Vorteil.

Unser Angebot

Arbeitszeiten, Vergütung & Vertragsdauer:

• Dies ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.
• Der für diese Rolle vorgesehene Gehaltsrahmen liegt zwischen 54.000 € - 60.000 € brutto jährlich.
• Dies ist eine befristete Position über 18 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Unsere Vorteile:

• Wirkung: Nutzen Sie die Chance, einen bedeutenden Unterschied zu machen, indem Sie Ihr Fachwissen in unsere Mission einbringen. Lassen Sie uns gemeinsam an kollektiver Wirkung arbeiten!
• Flexibilität: Wir haben ein hybrides Arbeitssetup, bei dem Sie remote und von unserem Büro im Impact Hub Neukölln aus arbeiten können. Wir bieten auch Flexibilität bei der Verteilung Ihrer Arbeitsstunden über die Woche.
• Entwicklung: Nutzen Sie unser Engagement für kontinuierliches Lernen mit bezahlten Bildungstagen und einem persönlichen Entwicklungsbudget zur Förderung Ihrer beruflichen Fähigkeiten.
• Freizeit: Genießen Sie 30 Tage bezahlten Urlaub und zusätzliche freie Tage für Weihnachten und Silvester, um sich zu erholen.
• Familienfreundlich: Wir erkennen die Herausforderung an, Berufs- und Privatleben zu koordinieren, und berücksichtigen gerne die Bedürfnisse Ihrer Familie, Beziehung oder Kinder, während Sie mit uns arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass diese Position von der endgültigen Bestätigung der Projektfinanzierung abhängt.

Sind Sie bereit, unserer Mission beizutreten? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Sie erwarten zwei Runden von Interviews und in einigen Fällen die Erledigung einer Aufgabe. Wir informieren Sie über den Prozess in unserem ersten Gespräch. Wir informieren alle Bewerber über den Ausgang ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Kiron setzt sich für Empowerment und Inklusion ein und arbeitet kontinuierlich daran, ein diverses, sicheres und inklusives Umfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von kulturellem und gesellschaftlichem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Über uns

Seit 2015 steht Kiron an der Spitze der Bereitstellung zugänglicher, innovativer Bildungsangebote für Flüchtlinge und benachteiligte Gemeinschaften weltweit. Mit einer umfassenden digitalen Plattform, Kiron Campus, haben wir über 100.000 Lernende mit Fähigkeiten unterstützt, die für den Arbeitsmarkt entscheidend sind, und akademisches, berufliches und persönliches Wachstum gefördert.