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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Pharmaunternehmen, das innovative Gesundheitslösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitssektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kirsch BioPharm GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das an vorderster Front Nahrungsergänzungsmittel als Auftragsfertiger herstellt und plant, eine neue Produktionslinie für Biopharmazeutika einzuführen. Wir sind leidenschaftlich darum bemüht, durch innovative Gesundheitslösungen Leben zu verbessern, und suchen talentierte Mitarbeiter, die sich unserem engagierten Team anschließen möchten.
Als innovatives Unternehmen bieten wir aufregende Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung in einem kooperativen und unterstützenden Umfeld. Wenn Sie von Exzellenz angetrieben sind und bereit sind, einen Unterschied im Gesundheitssektor zu machen, laden wir Sie ein, die Karrieremöglichkeiten bei uns zu erkunden und Teil unserer Mission zu werden, eine gesündere Welt zu schaffen.
Standort: Wedemark-Bissendorf (Großraum Hannover)
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements und der Abteilungen durch administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Koordination von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben nach Bedarf.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Pharmaunternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld.
- Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen und Zertifizierungen.
- Karriereentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze.
- Unterstützung durch ein engagiertes und kollegiales Team.
- Gemütliche Spielecke für Kinder.
- Zusätzliche Urlaubstage (z.B. 30 Urlaubstage).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Besondere Leistungsprämien.
- Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sommerfest mit Familie.
- Weihnachtsfeiern und Abendessen.
Sekretär/in für Pharmaunternehmen (m/w/d) Arbeitgeber: Kirsch BioPharm GmbH
Kontaktperson:
Kirsch BioPharm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in für Pharmaunternehmen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kirsch BioPharm und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in für Pharmaunternehmen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirsch BioPharm GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Kirsch BioPharm GmbH und ihre Produkte genau anzuschauen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Gesundheitslösungen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erzählen, wie du in der Vergangenheit mit Zeitdruck umgegangen bist oder wie du erfolgreich Meetings koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld eines Pharmaunternehmens entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Vergiss nicht, auch auf deine Körpersprache zu achten – ein fester Händedruck und ein freundliches Lächeln können viel bewirken!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest nach den nächsten Schritten in der Entwicklung des Unternehmens fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.