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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, coordinate appointments, and manage legal department processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on law and regulation management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, home office options, and more perks!
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a legal environment while enjoying a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or relevant commercial education; experience preferred.
- Andere Informationen: Apply by March 1st with your salary expectations and possible start date!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen professionell alle administrativen Tätigkeiten einer Assistenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination und Konferenzlogistik einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
- Sie planen und organisieren die Prozesse der Abteilung Recht & Regulierung (Kanzleimanagement).
- Sie führen selbständig interne und externe Korrespondenz sowie eine Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung.
- Sie organisieren den Ausbau eines Dokumentenmanagementsystems im Bereich der Abteilung Recht & Regulierung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum/zur Notarfachangestellten, ggf. mit Weiterbildung z.B. zum/zur Rechtsfachwirt/in, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht.
- Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens sind wünschenswert.
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, haben ein verbindliches Auftreten und sind belastbar.
- Sie besitzen soziale Kompetenz, sind also teamfähig und kundenorientiert.
- Sie besitzen gute Microsoft Office Kenntnisse.
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein halber Tag Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag, Weihnachten und Silvester.
- Kita-Zuschuss.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Attraktive Gutscheine im Rahmen von Ticket Plus.
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin, vorzugsweise via E-Mail, bis zum 01.03.2023 an Désirée Sassou.
E-Mail:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Fachbereich Recht und Regulierung Arbeitgeber: Kirsch + Egli AG
Kontaktperson:
Kirsch + Egli AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Fachbereich Recht und Regulierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Notariat am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Gespräch zur Sprache kommt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Recht und Regulierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Fachbereich Recht und Regulierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Unternehmensleitung im Fachbereich Recht und Regulierung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Rechtsanwaltskanzlei oder im Notariat hervor und betonen Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position darlegen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Abteilung Recht & Regulierung beitragen können.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergessen Sie nicht, Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in Ihrer Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirsch + Egli AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Terminkoordination und Konferenzlogistik gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du interne und externe Korrespondenz führen wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Prozessen im Bereich Recht & Regulierung demonstrieren. Zeige, wie du ein Dokumentenmanagementsystem effektiv unterstützen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu Microsoft Office
Da gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
