Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)
Location: Oberkochen
Employment: Vollzeit, 35 Stunden
Employer: Kirsch GmbH Personalmanagement
Salary: Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit (35 h).
Ihre Aufgaben
- Sichten der E‑Mail‑Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom.
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen.
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens.
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent‑ und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung.
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke.
- Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen.
- Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden.
- Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) Arbeitgeber: Kirsch GmbH Personalmanagement
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für DUV-Reinraumlogistiker in Oberkochen, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Qualität und Sicherheit. Zudem sorgt die moderne Ausstattung der Reinräume für ein angenehmes Arbeitsklima, während flexible Schichtmodelle eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Kirsch GmbH Personalmanagement Recruiting-Team
