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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Patentanmeldungen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, unbefristeter Vertrag und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg in ein globales Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h:
Ihre Aufgaben:
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
- Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
- Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380 340 bzw. bewerbung@kirsch-personal.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) Arbeitgeber: Kirsch Personalmanagement
Kontaktperson:
Kirsch Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz im Patentwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Metall- und Elektroindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistenz im Patentwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du sorgfältig arbeitest.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstehst und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt zu erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirsch Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über den Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistenz im Patentwesen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du sorgfältig gearbeitet hast oder erfolgreich im Team kommuniziert hast. So kannst du deine Qualifikationen direkt veranschaulichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe, die im Patentwesen relevant sind, damit du im Gespräch souverän auftreten kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Patentwesen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.