Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Empfang und Datenpflege.
- Unternehmen: Die Kirsch GmbH - ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Moderne Büros, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jobrad auf Wunsch.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 600 - 600 € pro Monat.
Die Kirsch GmbH Personalmanagement, seit 24 Jahren in der Personaldienstleitung und Personalvermittlung für erfolgreiche (internationale) Unternehmen tätig, sucht Sie als Büroassistenz in Teilzeit (20 St.) kurzfristig (eventuell auch geringfügig 600 € möglich) für unser Büro in Aalen (kein remote) in der Stuttgarter Str. 59, zum 15.08. oder 01.09. als Allrounder in der kaufmännischen Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Telefon
- Organisation im Büro, Einkauf und Pflege des Bürobedarfs
- Unterstützung in der Optimierung von Abläufen
- Terminverwaltung
- Schriftverkehr/Verträge erstellen
- Pflege von Datenbanken
- Lohnarbeiten in Abstimmung mit Steuerbüro
- Personalsachbearbeitung
Unsere Anforderung:
- offene und freundliche Person, Sympathie
- kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Datenbankpflege
- Excel, Word, Power Point
- gerne Erfahrung in einfachen Buchhaltungsthemen
- wünschenswert, eventuelle Bereitschaft für Mehrarbeit oder nach Absprache am Nachmittag
Was wir bieten:
- top modernes neues Büro, klimatisiert, technisch neuester Standard
- einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektiven
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobrad auf Wunsch
- Kaffee und Wasser natürlich umsonst
- Offenheit und Flexibilität
- netter Umgang
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Vorabauskünfte gerne telefonisch bei Herrn Kirsch unter 0172-6306383.
Bürofachkraft in Teilzeit m/w/x Arbeitgeber: Kirsch Personalmanagement
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine übertarifliche Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und hervorragenden Übernahmechancen schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Ihre beruflichen Fähigkeiten fördert und Ihnen die Chance gibt, in Ihrer Karriere zu wachsen. Der Standort Westhausen bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und eine gute Anbindung an die Region.
Kontaktdaten:
Kirsch Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft in Teilzeit m/w/x erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kirsch Personalmanagement anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft in Teilzeit m/w/x mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kirsch Personalmanagement erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirsch Personalmanagement vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kirsch Personalmanagement beitragen kannst!
