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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kirsch Pharma ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Rohstoffe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, regelmäßige Team-Events und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind ideal.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inhabergeführt, international erfolgreich und immer einen Schritt voraus, wenn es um hochqualitative Rohstoffe für die Pharmazie, Tiermedizin, Kosmetik und für Nahrungsergänzungsmittel geht. Unser Auftrag bei der Kirsch Pharma GmbH: mit zukunftsweisenden Produkten auf essenzielle Bedürfnisse zu reagieren.
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und beschäftigen am Standort Salzgitter derzeit rund 130 Mitarbeiter. Unsere wirtschaftliche Situation ist sehr gut und die Weichen für weiteres Wachstum sind bereits gestellt. Für die Realisierung unserer Ziele stehen hochmotivierte Mitarbeiter mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Sekretär:in / Teamassistent:in in Vollzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du bist die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und bist bei administrativen Aufgaben behilflich.
- Du unterstützt unser Managementteam bei der Terminplanung, der Korrespondenz und der Organisation von internationalen Dienstreisen.
- Du koordinierst Meetings, bereitest diese vor und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Du organisierst Reisen und Veranstaltungen für das Team.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und übernimmst den Telefondienst.
- Du bist Allrounder, hilfst bei verschiedenen Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du empfängst und betreust unsere Besucher, Kunden und Lieferanten mit einem Lächeln.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift.
- Du bist ein Teamplayer, behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und hast ein Organisationstalent.
Unser Angebot:
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, unbefristete Festanstellung in einem aufgeschlossenen und zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage.
- Ein professionelles, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
- Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich stetig weiterentwickeln kannst.
- Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und für Spaß sorgen.
- Freiwillige Zusatzleistungen und erfolgsbasierte Prämien.
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenlose Wasserstationen und Kaffeevollautomaten für alle Mitarbeiter.
- Attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiter-Rabatte).
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kraume-Flügel unter Tel.: +49 5341 8797-7116 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in Arbeitgeber: Kirsch Pharma GmbH
Kontaktperson:
Kirsch Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kirsch Pharma GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig hochwertige Rohstoffe für die Pharmazie und andere Bereiche sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kirsch Pharma GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und betone dein Organisationstalent sowie deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirsch Pharma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite einige Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Reisen organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du auch unter Druck ruhig geblieben bist.
