Mitarbeiter Buchhaltung & Zoll (m/w/d)

Was wir gemeinsam bewegen wollen

Kirsch Import wächst – und mit jedem Fass, das wir importieren, wachsen auch die Zahlen, Belege und Zollpapiere dahinter. Für unser Team in Stuhr suchen wir dich: einen Menschen, der Buchhaltung und Zoll nicht als Pflicht versteht, sondern als Kernkompetenz eines Importeurs. Du sorgst dafür, dass Zahlungen laufen, Bescheide stimmen und unser Whisky sauber verzollt und versteuert dort ankommt, wo er hingehört.

Deine Aufgaben:

• Du buchst Zahlungsein- und -ausgänge in unserem ERP-System (Alphaplan) und bearbeitest die Bankkonten unserer Unternehmensgruppe in DATEV Unternehmen Online.
• Du erzeugst SEPA-Zahlläufe und überweist Wareneingangs- und Transportrechnungen – täglich, zuverlässig, bevor sich Stapel bilden.
• Du verantwortest das Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Rücklastschriften – deutlich in der Sache, freundlich im Ton, denn Ziel ist die Zahlung und die Beziehung.
• Du erfasst, kontrollierst und kalkulierst Wareneingangsrechnungen und Gutschriften unserer Lieferanten.
• Du bereitest die Monatsübergabe an den Steuerberater vor und hältst DATEV Unternehmen Online aktuell – Belege, Bescheide und Stammdaten landen dort, wo sie hingehören.
• Du erstellst Ausfuhranmeldungen in ATLAS und begleitest Einfuhrvorgänge (T1) für unsere Drittlandsgeschäfte.
• Du bearbeitest elektronische Verwaltungsdokumente (eVD/EMCS) für den Warenverkehr unter Steueraussetzung und führst unsere Lagerbücher für Alkohol- und Zwischenerzeugnisse.
• Du erstellst die monatlichen Alkoholsteuer-Anmeldungen für Deutschland und Österreich sowie Verbrauchsteuerbestätigungen – und behältst die zugehörigen Bescheide und Zahlungen im Blick.
• Du betreust unsere Funktionspostfächer und Verbandsabrechnungen und hast offene Posten immer auf dem Schirm.

Dein Profil:

• Ob mit kaufmännischer Ausbildung oder als Quereinsteiger mit Zahlenverständnis – wichtiger als der Abschluss ist uns, wie du arbeitest.
• Zahlen sind dein Zuhause: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Auf dich ist Verlass: Tägliche Routinen erledigst du täglich, Zusagen hältst du ein, und bei schwierigen Fällen kommen Updates von dir proaktiv – nicht erst auf Nachfrage.
• Du machst einfach: Statt unklare Zahlungen von Monat zu Monat mitzuschleppen, klärst du sie direkt – und wiederkehrende Handarbeit hinterfragst du: Kann das automatisiert werden?
• Du spielst fair: Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen, Ablagestandards und Checklisten hältst du auch unter Zeitdruck ein – wer eine Regel für falsch hält, spricht das bei uns offen an, statt stille Sonderlocken zu drehen.
• Kundenfreundschaft ist für dich mehr als ein Wort: Auch eine Mahnung schreibst du klar und respektvoll – und manchmal löst ein kurzes Telefonat mehr als die nächste Mahnstufe.
• Du willst verstehen, was hinter den Belegen steckt, denn Verbrauchsteuer, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer sind bei uns Kernkompetenz, keine lästige Pflicht.
• Du willst dich permanent weiterentwickeln: Neue DATEV-Funktionen, Digitalisierung und KI-Werkzeuge probierst du mit Neugier aus und teilst dein Wissen im Team, statt es zu horten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit DATEV, ATLAS oder einem ERP-System ist wünschenswert, aber kein Muss.

Warum wir?

• Wir sind einer der führenden unabhängigen Importeure für Premium-Spirituosen – mit dem umfangreichsten Single-Malt-Portfolio Deutschlands.
• Als Importeur mit eigenem Steuerlager sind Zoll und Verbrauchsteuer bei uns kein Nebenschauplatz, sondern Herzstück des Geschäfts.
• Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.
• Intensive Einarbeitung – auch in die Zoll- und Verbrauchsteuerthemen.
• Attraktive Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Home-Office Regelungen können individuell abgesprochen werden.
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment.
• Mitarbeiter Benefits wie Spendit Karte, Wellpass, regelmäßige Teamevents, Schulungen und vieles mehr.
• Moderne Werkzeuge und echter Gestaltungsspielraum: Wer Prozesse verbessern und automatisieren will, rennt bei uns offene Türen ein.
• Flache Hierarchien und ein sympathisches, motiviertes Team.
• Ein wachsendes Familienunternehmen, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen – Mitarbeitende, Kunden und Partner.