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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support clients with payroll management and conduct software training.
- Arbeitgeber: Join KISA, the leading IT service provider for municipalities in Saxony and Thuringia.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible working hours, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of the digital transformation in public administration and work in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in economics or relevant training is preferred; beginners are welcome.
- Andere Informationen: This is a permanent full-time position with part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Consultant / Anwendungsberater Personalwesen Payroll (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen und Thüringen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt. Das Serviceteam Personalwesen stellt seinen Kunden vertraglich vereinbarte Leistungen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung. KISA bietet darüber hinaus seinen Kunden weitere Module im Rahmen des Personalmanagements LOGA an. Dazu gehören u. a. die Stellen- und Kostenplanung, die Reisekostenabrechnung, die Zeitwirtschaft, die Personalentwicklung oder das Mitarbeiter- und Führungskräfteportal LOGA³. Dabei arbeitet das Serviceteam Personalwesen eng mit anderen Organisationseinheiten von KISA, Softwareherstellern, Rechenzentren sowie den Kunden zusammen.
Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.
Unser Angebot
Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“)
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
- Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein sympathisches und offenes Team
- Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich
- Anteiliges mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung
Ihre Aufgaben
- Umfassende Betreuung und Beratung der Kunden in unserer Lösung für das Personalmanagement P&I LOGA im Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Durchführung von Softwareschulungen
- Unterstützung der Fachadministratoren bei der Fehleranalyse
- Dokumentation von Fehlern, Lösungen und Umgehungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Durchführung von Tests der IT-Verfahren
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Fachanwendungen
- Sie begeistern sich und andere für digitale Lösungen des Personalmanagements/HR.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften oder eine Ausbildung als Steuer-, Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellter
- Auch für Berufsstarter nach entsprechender abgeschlossener Ausbildung geeignet.
- Fachkenntnisse von Softwarelösungen im Personalmanagement/HR vorzugsweise P&I LOGA sind von Vorteil
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und können eigenständig Lohnsteuer- und Sozialversicherungsberechnungen prüfen. Alternativ unterstützen wir Sie, diese Kenntnisse zu erwerben.
- Ihnen gelingt es, sich in Ihrer Kommunikation auf Ihre Gesprächspartner einzustellen, verhalten sich zuvorkommend und treten souverän in Wort und Schrift auf.
Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes in einer unserer Geschäftsstellen Dresden oder Chemnitz . Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Begleitung durch einen Mentor ist gewährleistet.
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle . Die Stelle ist teilzeitgeeignet in einem Umfang von mindestens 30 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bewertet. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter oder Tel. +49 (351) 86652-512 gern zur Verfügung.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 2. Kalenderwoche 2025 stattfinden.
#J-18808-Ljbffr
Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: KISA
Kontaktperson:
KISA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen im Personalmanagement, insbesondere P&I LOGA. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und der Kundenberatung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche digitalen Lösungen du implementiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über KISA und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Wissen kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du ein aktives Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KISA und deren Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und wie du zur digitalen Transformation in den Kommunen Mitteldeutschlands beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personalmanagement und Entgeltabrechnung hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für digitale Lösungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Dezember 2024 über das Bewerberportal von KISA einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KISA vorbereitest
✨Verstehe die Softwarelösungen
Mach dich mit den Softwarelösungen im Personalmanagement, insbesondere P&I LOGA, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Vorteile dieser Software verstehst und wie sie den Kunden helfen kann.
✨Bereite dich auf Softwareschulungen vor
Da die Durchführung von Softwareschulungen Teil deiner Aufgaben sein wird, überlege dir, wie du Schulungen effektiv gestalten würdest. Bereite Beispiele vor, um deine Ansätze zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen.
✨Fragen zur digitalen Transformation stellen
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
