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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Faktura und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein motivierendes Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsprozess und unterstütze spannende Marketing- und HR-Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schwerpunkt ist die Faktura mit Erstellung, Verbuchung und Abwicklung von Rechnungen sowie die umfassende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Telefon- und Empfangsservice, Postbearbeitung, Beschaffung, Marketing- und HR-Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt Faktura/Invoicing: Erstellung, Verbuchung und Versand von Verkaufs-Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie Pflege aller relevanten Fakturadaten
- Sicherstellung eines effizienten und fehlerfreien Eingangsrechnungsprozess
Administrative Unterstützung:
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang und Koordination von Kundenbesuchen
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung und Versand der täglichen Post
- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Faktura oder Rechnungswesen wünschenswert
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder Business Central von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Ergreife die Chance auf Deinen neuen Arbeitsplatz und nutze unser Online-Bewerbungsformular für Deine Bewerbung auf dieses Stellenangebot. Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kisling Consulting GmbH
Kontaktperson:
Kisling Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Faktura und die administrative Unterstützung mitbringst. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Faktura oder Rechnungswesen hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Achte auf Details: Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und nutze die Gelegenheit, um Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kisling Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Faktura vertraut
Da der Schwerpunkt auf der Faktura liegt, solltest du dir die Grundlagen der Rechnungsstellung und -verbuchung gut einprägen. Informiere dich über gängige Software wie Microsoft Dynamics NAV oder Business Central, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Du wirst auch administrative Unterstützung leisten müssen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeiten kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Sei serviceorientiert
Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du am Telefon professionell und freundlich kommunizierst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.