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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Koordination von Arbeitsaufträgen in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem engagierten Team in Solingen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit deinen Ideen und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Technik und ergonomische Arbeitsplätze warten auf dich!
Wir suchen Sie ab sofort für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit in unserer Zentrale in Solingen.
Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
- Koordinierung von Arbeitsaufträgen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordinierung (zwischen Fachfirmen, Hausverwaltungen, Handwerkern)
- Objektkontrollen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Büroorganisation
- Bestellung von Arbeitsmaterial
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung für die Buchführung
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Kenntnisse in der Immobilienbranche (wünschenswert)
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Führerschein der Klasse B
Benefits
- Stabilität & Sicherheit: Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt
- Karrierechancen: Wir bieten Ihnen nicht nur Jobstabilität, sondern auch echte Aufstiegschancen
- Spannender Arbeitsalltag: Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gestaltung der Zukunft: Gestalten Sie mit Ihren Ideen die Zukunft des Unternehmens und schaffen Sie gemeinsam mit uns neue Strukturen und Prozesse
- Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihre Interessen und Stärken fördern
- Freiheit: Freiraum Ziele mit individuellen Arbeitsweisen und Ideen im Arbeitsalltag zu erreichen
- Mehr für Sie: Vielfältige betriebliche Zusatzleistungen wie beispielsweise das E-Bike-Leasing oder Mitarbeiter-Rabatt
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
- Gesundheit & Wohlbefinden: Sie erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch etc.)
- Moderne Arbeitsmittel: Sie erhalten modernste Technik (gestellte Hardware: Smartphone, Laptop, Headset, 2 Bildschirme etc.)
Wie geht es weiter:
- Sie bewerben sich
- Wir kontaktieren Sie in wenigen Tagen telefonisch oder per E-Mail
- Wir vereinbaren gemeinsam ein Vorstellungsgespräch
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehenden Kosten nicht übernehmen.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kissel-FM GmbH
Kontaktperson:
Kissel-FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends in der Immobilienbranche informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über den Markt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Kundenbetreuung einbringen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienbranche, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die professionelle Ausdrucksweise. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kissel-FM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminplanung erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Engagement und deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist ein serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
