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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Koordination von Arbeitsaufträgen.
- Arbeitgeber: Ein stabiler Arbeitgeber in der Immobilienbranche mit Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, E-Bike-Leasing und moderne Arbeitsmittel inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle dich individuell weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Wir suchen Sie ab sofort für die Stelle als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) Vollzeit in unserer Zentrale in Solingen.
Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
- Koordinierung von Arbeitsaufträgen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordinierung (zwischen Fachfirmen, Hausverwaltungen, Handwerkern)
- Objektkontrollen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Bestellung von Arbeitsmaterial
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung für die Buchführung
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
- Kenntnisse in der Immobilienbranche (wünschenswert)
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Führerschein der Klasse B
Benefits
- Stabilität & Sicherheit: Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt
- Karrierechancen: Wir bieten Ihnen nicht nur Jobstabilität, sondern auch echte Aufstiegschancen
- Spannender Arbeitsalltag: Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gestaltung der Zukunft: Gestalten Sie mit Ihren Ideen die Zukunft des Unternehmens und schaffen Sie gemeinsam mit uns neue Strukturen und Prozesse
- Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihre Interessen und Stärken fördern
- Freiheit: Freiraum Ziele mit individuellen Arbeitsweisen und Ideen im Arbeitsalltag zu erreichen
- Mehr für Sie: Vielfältige betriebliche Zusatzleistungen wie beispielsweise das E-Bike-Leasing oder Mitarbeiter-Rabatt
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
- Gesundheit & Wohlbefinden: Sie erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch etc.)
- Moderne Arbeitsmittel: Sie erhalten modernste Technik (gestellte Hardware: Smartphone, Laptop, Headset, 2 Bildschirme etc.)
Wie geht es weiter:
- Sie bewerben sich
- Wir kontaktieren Sie in wenigen Tagen telefonisch oder per E-Mail
- Wir vereinbaren gemeinsam ein Vorstellungsgespräch
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehenden Kosten nicht übernehmen.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Kissel-FM GmbH
Kontaktperson:
Kissel-FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast oder wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Kommunikationsfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kissel-FM GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder deine Kenntnisse in der Immobilienbranche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein selbstsicheres Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
