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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Koordination von Arbeitsaufträgen in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit deinen Ideen und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Technik und ergonomische Arbeitsplätze sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Wir suchen Sie ab sofort für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit in Mainz.
Aufgaben:
- Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern
- Koordinierung von Arbeitsaufträgen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordinierung (zwischen Fachfirmen, Hausverwaltungen, Handwerkern)
- Objektkontrollen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Büroorganisation
- Bestellung von Arbeitsmaterial
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung für die Buchführung
Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Kenntnisse in der Immobilienbranche (wünschenswert)
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Führerschein der Klasse B
Benefits:
- Stabilität & Sicherheit: Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt
- Karrierechancen: Wir bieten Ihnen nicht nur Jobstabilität, sondern auch echte Aufstiegschancen
- Spannender Arbeitsalltag: Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gestaltung der Zukunft: Gestalten Sie mit Ihren Ideen die Zukunft des Unternehmens und schaffen Sie gemeinsam mit uns neue Strukturen und Prozesse
- Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihre Interessen und Stärken fördern
- Freiheit: Freiraum Ziele mit individuellen Arbeitsweisen und Ideen im Arbeitsalltag zu erreichen
- Mehr für Sie: Vielfältige betriebliche Zusatzleistungen wie beispielsweise das E-Bike-Leasing oder Mitarbeiter-Rabatt
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
- Gesundheit & Wohlbefinden: Sie erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch etc.)
- Moderne Arbeitsmittel: Sie erhalten modernste Technik (gestellte Hardware: Smartphone, Laptop, Headset, 2 Bildschirme etc.)
Wie geht es weiter:
- Sie bewerben sich
- Wir kontaktieren Sie in wenigen Tagen telefonisch oder per E-Mail
- Wir vereinbaren gemeinsam ein Vorstellungsgespräch
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehenden Kosten nicht übernehmen.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kissel-FM GmbH
Kontaktperson:
Kissel-FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienbranche ist es wichtig, kundenfreundlich und hilfsbereit aufzutreten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienbranche, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige dein Engagement und deine Serviceorientierung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die professionelle Ausdrucksweise. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kissel-FM GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder Arbeitsaufträge koordiniert hast.
✨Kenntnisse in der Immobilienbranche
Falls du Kenntnisse in der Immobilienbranche hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern. Zeige, wie dein Wissen und deine Erfahrungen in diesem Bereich dem Unternehmen zugutekommen können.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Da die Stelle ein serviceorientiertes Auftreten erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen und Anliegen reagierst. Denke daran, dass deine Kommunikationsfähigkeit entscheidend ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
