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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wareneingang und -ausgang sowie Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: KISTERS-Gruppe entwickelt nachhaltige Umweltlösungen mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Schulungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 25 Stunden pro Woche.
Teamassistenz (w/m/d) Front Office (Teilzeit)
Karlsruhe
Job-ID:GEN-TFO-K | Administration | Unternehmen | Karlsruhe
Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen – das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind unser Metier.
Im täglichen Miteinander unserer 750 Kolleg:innen aus mehr als 30 Nationen sind Fairness, internationale Vielfalt, Team-Geist und gegenseitige Wertschätzung eine Selbstverständlichkeit – ein Familienunternehmen mit Leib und Seele.
Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, einen positiven Beitrag für eine nachhaltigere und zukunftsfähige Welt zu leisten.
Teilzeit: mind. 25 Std / Woche
Wie du dazu beitragen kannst:
- Als Teamassistenz im Front Office übernimmst du die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und repräsentierst das Unternehmen durch einen herzlichen Empfang.
- Besprechungen und Geschäftsreisen für deine Kolleginnen und Kollegen planst und organisierst du selbstständig.
- Die Abstimmung und Koordination von Terminen innerhalb des Teams liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
- Postein- und -ausgang bearbeitest du zuverlässig und betreibst die Telefonzentrale professionell.
- Das Team unterstützt du zudem bei Dokumentations- und administrativen Tätigkeiten, sodass der Büroalltag reibungslos abläuft.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene organisatorische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikation liegt dir im Blut – sowohl schriftlich als auch mündlich kannst du dich klar und überzeugend ausdrücken.
- Ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen dich aus.
- Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kalenderprogrammen bist du sicher und routiniert.
- Du fühlst dich sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache wohl und kannst dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken.
Deine Vorteile:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige interne Schulungen sowie externe berufliche Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
- Laufbahnmodell
- Gemeinsame Feiern und Team-Events (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Turniere)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
- Weitere Benefits und Angebote, um dir dein Arbeits- und Privatleben angenehmer zu gestalten, findest du [hier ].
Bereit, die Zukunft aktiv mitzugestalten?
Dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung und darauf, mehr über deine Motivation zu erfahren.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Front Office (Teilzeit) Arbeitgeber: KISTERS AG
Kontaktperson:
KISTERS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Front Office (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KISTERS-Gruppe und ihre Projekte im Bereich Umweltlösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Mission verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kundenorientierung wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Ein herzliches Auftreten kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office-Anwendungen, um während des Gesprächs sicher aufzutreten. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Front Office (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KISTERS-Gruppe und ihre Mission. Verstehe, wie sie zur Energiewende und nachhaltigen Lösungen beitragen, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz im Front Office bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Organisation ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KISTERS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und freundlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut mit Stress umgehen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
