Die KSE GmbH ist im Bereich der Sicherheits- und Einbruchmeldetechnik bundesweit tätig. Seit über 30 Jahren betreuen wir Mineralölkonzerne, Tankstellen und kritische Infrastruktur mit einem breiten Spektrum an technischen Leistungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Videotechnik über Netzwerkinstallation bis zur Elektronik. Desweiteren kümmern wir uns mit unseren Partnern um die Instandhaltung, regelmäßige Wartung, Inspektion und Reparatur von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen an verschiedenen Tankstellenstandorten im Bundesgebiet. Stellenbeschreibung: - exakte Prüfung, Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen von Subunternehmern im Bereich Gebäudemanagement auf der Grundlage der beauftragten Leistungsumfänge - Erstellen von Ausgangsrechnungen zum Zweck der Weiterberechnung an den Vertragspartner - Abwicklung des Schriftverkehres - exakte Nachweisführung der durchgeführten Arbeiten entsprechend der Forderungen des Auftraggebers - Angebotserstellung an den Vertragspartner - systematische Aufzeichnungen über die Instandhaltung, Kontrolle und Reparatur einzelner Projekte schriftlich oder digital führen Arbeitszeit: - 40h/wöchentlich Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - möglichst Vorkenntnisse in Gebäudetechnik oder Hausverwaltung - Kunden- und Serviceorientiertheit - sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsgeschick - routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Teamgeist und Engagement - sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung) Wir bieten Ihnen: - ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld - einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz - angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
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