Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Finanz- und Rechnungswesen und berate unsere Einrichtungen.
- Unternehmen: Ki Ta Bremen, der größte Träger in der Kindertagesbetreuung in Bremen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in BWL oder Public Administration und Kenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4124 - 5753 € pro Monat.
Ki Ta Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, ist der größte Träger in der Kindertagesbetreuung. Wir betreiben mit ca. 2.500 Mitarbeitenden unsere 92 Kinder- und Familienzentren. In Krippen-, in Elementar-, in Hortgruppen und in Spielhaus/Treffs bilden, erziehen und betreuen wir ca. 9.000 Kinder. Der vorurteilsbewusste Umgang mit Diversität sowie die aktive Förderung von Teilhabe und Partizipation sind wesentliche Grundsätze des Selbstverständnisses von Ki Ta Bremen.
Unsere Kinder- und Familienzentren nehmen sowohl die Kinder als auch deren familiäres Umfeld in den Blick und arbeiten nach den Prinzipien der Stadtteilorientierung mit Institutionen und politischen Gremien im Stadtteil zusammen. In unseren Kinder- und Familienzentren wird täglich frisch gekocht. Die gesunde Ernährung der Kinder und die enge Zusammenarbeit zwischen pädagogischem und hauswirtschaftlichem Bereich liegen uns sehr am Herzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine:n Stellvertretende:n Leiter:in (w/m/d) für das Referat Finanz- und Rechnungswesen - Entgeltgruppe 10 TVöD - (Kennziffer A 30/26) in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD mit einem Einstiegsgehalt von 4.124,53 € brutto/Monat bis hin zu 5.753,35 € brutto/Monat (in Vollzeit). Das Referat Finanz- und Rechnungswesen mit 11 Mitarbeitenden gehört mit dem Referat Personal zu unserer Abteilung der zentralen Verwaltung. Das Referat versteht sich als zentrale Service-Einrichtung und unterstützt die Kinder- und Familienzentren bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben und Anforderungen.
Als Stellvertretung unterstützen Sie neben Ihren Sachbearbeitungsaufgaben die Referatsleitung bei personellen und organisatorischen Angelegenheiten in der Steuerung des Referats mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören u.a.:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des zugewiesenen Bereichs
- Beratung der Einrichtungen und Referate in finanz- u. betriebswirtschaftlichen Fragen
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle: z. B. Rückstellungsberechnung, Abrechnung von Verwendungsnachweisen, Kontenabgleich, Abrechnung Bauangelegenheiten
- Erstellung von Budgetberichten: z. B. KLR-Berichte
- Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes im Bereich der Sachmittelplanung
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
- Schulung für Ku FZ-Leitungen zu den für sie relevanten Themen: z. B. Bearbeitung von E-Rechnungen
Das können Sie von uns erwarten:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in motivierten Teams, bei einem innovativen Träger
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Betrieb
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Fortbildungsprogramm und das Aus- und Fortbildungszentrum der Bremischen Verwaltung
- einen verlässlichen verbindlichen Tarifvertrag
- Berücksichtigung von Zeiten vorheriger einschlägiger beruflicher Tätigkeiten
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- alle sozialen Bedingungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Jahresurlaub und 5 Tage Bildungszeit
- EGYM Wellpass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sportstudios
- ein gefördertes Job-Ticket der BSAG
Das bringen Sie als Voraussetzung mit:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Bremischen Laufbahnverordnung, vorzugsweise nachgewiesen durch ein mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes (FH)-Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Public Administration oder Bilanz- oder Finanzbuchhalter: in mit einschlägigem Abschluss
- vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- vertiefte Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z. Bsp.: SAP)
Wünschenswert sind weiterhin:
- Interesse an der Übernahme von Leitungsaufgaben und die Bereitschaft, die eigenen Führungskompetenzen weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit Methoden und Instrumenten des Controllings
- Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Arbeitsspitzen
- offener und wertschätzender Umgang mit Gesprächspartner:innen
Sie haben Interesse am pädagogischen Auftrag von Ki Ta Bremen. Ki Ta Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Weitere Auskünfte erteilt Frau Denker unter der Telefonnummer: 0421 361-8378. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14. August 2026 unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A 30/26 an Ki Ta Bremen, Referat Personal Auf der Muggenburg 5, 28217 Bremen. Wir bitten um vollständige Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an bewerbung@kita.bremen.de. Mappen können aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Stellvertretende:n leiter:in (w/m/d) für das referat finanz- und rechnungswesen gesucht Arbeitgeber: KiTa Bremen
Ki Ta Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team bietet, sondern auch vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote. Mit einem verlässlichen Tarifvertrag, der Berücksichtigung von Familie und Beruf sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement sorgt Ki Ta Bremen für das Wohl seiner Mitarbeitenden und fördert eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Teilhabe aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende:n leiter:in (w/m/d) für das referat finanz- und rechnungswesen gesucht erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie KiTa Bremen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Stellvertretende:n leiter:in (w/m/d) für das referat finanz- und rechnungswesen gesucht bei KiTa Bremen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende:n leiter:in (w/m/d) für das referat finanz- und rechnungswesen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei KiTa Bremen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Stellvertretende:n leiter:in (w/m/d) für das referat finanz- und rechnungswesen gesucht bei KiTa Bremen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiTa Bremen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
