Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnung und Forderungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovativer Kita-Träger mit Herz für Bildung und Betreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in Hamburg-Altona.
- Warum dieser Job: Gestalte verlässliche finanzielle Prozesse für hochwertige Bildungsangebote.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46250 - 51250 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) Leistungsabrechnung · Debitorenbuchhaltung · Forderungsmanagement. Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und analytisch? Du möchtest nicht nur Buchungen erfassen und offene Forderungen bearbeiten, sondern verstehst, wie Leistungen, Abrechnungen und Zahlungseingänge zusammenhängen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst Du für die korrekte Abrechnung unserer Betreuungsleistungen, bearbeitest offene Forderungen und stellst verlässliche Zahlungsprozesse sicher. Dabei arbeitest Du eng mit Familien, Behörden und unseren internen Fachbereichen zusammen, analysierst Abweichungen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service Office Hamburg -Altona in Vollzeit sowie unbefristet und unterstütze uns dabei, finanzielle Abläufe zuverlässig, transparent und effizient zu gestalten. So schaffst Du mit uns die Grundlage dafür, dass hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote reibungslos umgesetzt werden. Klingt nach Dir? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Leistungsabrechnung & Forderungsmanagement (Billing): Du führst die monatliche Abrechnung unserer Betreuungsleistungen eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch. Du bearbeitest offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen. Du analysierst Abweichungen, identifizierst deren Ursachen und leitest Maßnahmen zur Klärung ein.
- Debitorenbuchhaltung & Zahlungsprozesse (Accounting): Du verbuchst Forderungen und Zahlungseingänge und sorgst für deren korrekte Zuordnung. Du behältst die offenen Posten im Blick, führst die notwendigen Abstimmungen durch und klärst Zahlungsdifferenzen. Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen für interne Reportings.
- Datenqualität & Prozessverbesserung: Du pflegst abrechnungsrelevante Datenbestände in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität bei. Du erkennst Muster in wiederkehrenden Klärungsfällen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen. Du dokumentierst Prozesse und Abläufe so, dass Wissen effizient und nachhaltig gesichert wird.
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement.
- Einen sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - da Du regelmäßig schriftlich mit Familien und Behörden korrespondierst und kommunizierst.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, gehst deren Ursachen systematisch nach und kommunizierst Ergebnisse klar und verständlich.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
- Von Vorteil: Kenntnisse des Hamburger Kita-Gutschein-Systems sowie der Abrechnung gegenüber den zuständigen Behörden. Idealerweise Erfahrung mit Ki.ON und DATEV.
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Übernahme des Kita-Elterneigenanteils bis zur Höhe des Hamburger Elternbeitrags.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Homeoffice möglich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Gehaltsspanne: 46.250€ - 51.250 € Jahresgehalt.
- 30 Tage Urlaub.
- HVV-Zuschuss.
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil.
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass).
- (E-)Bike-Leasing.
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungs- und Kita-Bereich mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Altona.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Customer Care und Finanzbuchhaltung.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service-Office Hamburg und unterstütze uns dabei, verlässliche finanzielle Prozesse für hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu gestalten.
DIREKTER DRAHT
Lea Meyn, E-Mail: jobs@partou.de
Über uns
Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt. Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe. Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag. Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.
Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg Altona Arbeitgeber: Kita Concept
Partou ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der Kita Weißenseestraße in München bieten wir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Entwicklung von Kindern arbeitet. Hier hast du die Chance, deine pädagogischen Ideen einzubringen und in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg Altona erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kita Concept helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kita Concept.
✨Direkt bewerben bei Kita Concept!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg Altona klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg Altona mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kita Concept einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg Altona.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kita Concept leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kita Concept einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita Concept vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kita Concept passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kita Concept werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kita Concept erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kita Concept einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
