Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantrage und verwalte Fördermittel für unsere Kitas und sorge für deren erfolgreiche Nutzung.
- Unternehmen: Partou ist ein führender Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung mit Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsperspektiven und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und unterstütze Familien bei der Vereinbarkeit von Bildung und Beruf.
- Qualifikationen: Erfahrung im Fördermittelwesen und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Öffentliche Fördermittel sind für unsere Arbeit essenziell. Damit diese erfolgreich beantragt, verwaltet und ausgeschöpft werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick über Förderprogramme, Fristen, Nachweise und Ansprechpartner behält. Die Position wird neu aufgebaut und bietet von Anfang an viel Gestaltungsspielraum.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Antragstellung und Fördermittelakquise: Du erstellst Förderanträge und reichst sie fristgerecht ein. Du holst die erforderlichen Unterlagen aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen. Du verfolgst die Verfahren bis zur Bewilligung.
- Identifikation von Fördermöglichkeiten: Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas — dazu Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen. Du prüfst die Förderfähigkeit anhand unserer tatsächlichen Bedarfe und bringst konkrete Vorschläge ein. Du recherchierst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen neue, wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial für das Unternehmen.
- Fördermittelverwaltung und Compliance: Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass die Mittel zweckentsprechend und gemäß den Förderbedingungen eingesetzt werden. Du verantwortest das Fördermittelcontrolling — den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln. Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide inklusive Fristen und Zweckbindungen. Du überwachst Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten. Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte. Du begleitest Prüfungen der Zuwendungsgeber. Du beobachtest und bewertest rechtliche sowie förderrelevante Änderungen und übersetzt sie in konkrete To-dos.
- Kooperation und Netzwerkarbeit: Du baust die Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst sie. Du bist die feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter. Du berätst unsere Kita-Leitungen und Regionalleitungen in allen Förderfragen.
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in), oder ein entsprechendes Studium.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen — ob bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde.
- Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauber geführten Übersichten.
- Fristendisziplin, Sorgfalt und die Hartnäckigkeit, Unterlagen auch beim dritten Nachfassen einzufordern.
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Behörden und Kolleg:innen.
- Ein Plus, kein Muss: Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze (KiBiz, HmbKibeG, KiTaG BW, HKJGB), Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich, Grundkenntnisse im Vergaberecht.
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam bei Partou Germany.
- Enge Zusammenarbeit mit einem starken, wertschätzenden Team.
- Flexible Arbeit in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice möglich.
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive.
- Sinnvolle Arbeit: Deine Zahlen schaffen die Grundlage dafür, dass Familien Bildung & Beruf vereinbaren können.
- 30 Tage Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend.
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil.
- (E-)Bike-Leasing.
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Tel.: 0202 299868152, E-Mail: jobs@partou.de
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kita Concept
Partou ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der Kita Weißenseestraße in München bieten wir nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Entwicklung von Kindern arbeitet. Hier hast du die Chance, deine pädagogischen Ideen einzubringen und in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kita Concept, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kita Concept im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kita Concept echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kita Concept zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kita Concept reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita Concept vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kita Concept tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
