Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Belegungsdaten und Verträge, unterstütze das Team im operativen Alltag.
- Unternehmen: Teil der internationalen Partou-Gruppe mit 69 Kitas in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und moderne Büroräume in Wuppertal.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung oder Vertragswesen, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH! Wir suchen Dich! Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) für unser Service Office in Wuppertal. Werde Teil unseres Teams – in Vollzeit, ab sofort! Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Prozessen und übernimmst dabei auch fachliche Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams im Belegungs- und Vertragsmanagement.
Du sorgst dafür, dass Kita-Plätze transparent vergeben werden, Daten zuverlässig gepflegt sind und Verträge reibungslos erstellt werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team im operativen Alltag und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienz.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Operative Aufgaben – du packst täglich aktiv mit an
- Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung der Belegungsdaten
- Schnittstelle zu unseren B2B Kunden für Belegungsthemen
- Erfassung und Prüfung von Online-Anmeldungen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
- Platzvergabe sowie Kommunikation mit Familien, Kitas, Behörden und Kommunen
- Erstellung der monatlichen Abrechnung (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen)
- Unterstützung des Meldewesens (KiBiz.web, Online-Portale, Statistiken)
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Pädagogik, IT und weiteren Abteilungen
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse
- Fachliche Koordination & Weiterentwicklung
- Fachliche Unterstützung und Orientierung für das Team vor Ort
- Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienter Datenprozesse
- Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit an neuen Konzepten
- Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Perspektive: Ausbau des Verantwortungsbereichs auf zusätzliche Standorte/Regionen möglich
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder im sozialen/bildungsnahen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Erste Erfahrung in fachlicher Anleitung oder klare Motivation, in diese Rolle hineinzuwachsen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systeme)
- Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle im Belegungs- und Vertragsmanagement mit fachlicher Verantwortung
- Flexibles Arbeiten in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
- Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
- Entwicklungsperspektiven – auch regional
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- (E-)Bike-Leasing
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting, jobs@partou.de. Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsformular!
Über uns: Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe. In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal Arbeitgeber: Kita Concept
Als Senior Specialist im Belegungs- & Vertragsmanagement in Wuppertal bist du Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Betreuung von Kindern einsetzt. Wir bieten dir eine flexible Arbeitsumgebung mit bis zu 50 % Homeoffice, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Unsere moderne Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine faire Vergütung, sodass du in einem unterstützenden Umfeld arbeiten kannst, das deine Ideen schätzt und Raum für persönliches Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita Concept vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zahlen und Daten im Griff
Da die Arbeit viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Tools wie Excel oder Datenbanken vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit diesen Tools zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit zu teilen.
✨Digitalisierung im Fokus
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du Ideen zur Verbesserung von Prozessen mitbringen. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe effizienter gestalten könntest und sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren.
