Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abrechnung und Klärung von Forderungen im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Partou, führender Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem dynamischen Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem modernen und sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3854 - 4270 € pro Monat.
- Deine Vorteile
- Erhalte eine attraktive Vergütung zwischen 3.854 € und 4.270 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
- Profitiere von einem unbefristeten Vertrag für mehr Sicherheit.
- Du kannst dich auf 30 Urlaubstage pro Jahr freuen.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 50 % Homeoffice und gestalte so deine Arbeitszeit passend zu deinem Privatleben.
- Mit dem (E-)Bike-Leasing bist du flexibel, nachhaltig und entspannt unterwegs.
- Der Elterneigenanteil für die Kita wird bis zur maximalen Höhe des von der Stadt Hamburg festgelegten Elternbeitrags übernommen.
- Ein HVV-Zuschuss sorgt dafür, dass du bequem und kostengünstig zur Arbeit kommst.
- Mit einer betrieblichen Altersvorsorge kannst du sorgenfrei in die Zukunft blicken.
- Mit einem Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass bleibst du flexibel und tust gleichzeitig etwas für deine Fitness und dein Wohlbefinden.
- Freu dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungs- und Kita-Bereich und einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Altona.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement mit.
- Ein sicherer Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen gehören zu deinem Profil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da du regelmäßig schriftlich mit Familien und Behörden korrespondierst und kommunizierst.
- Dein analytisches Denkvermögen und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen, Ursachen systematisch nachzuverfolgen und Ergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren.
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus und sorgen dafür, dass du auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick behältst.
- Ein Plus, kein Muss: Idealerweise kennst du dich mit dem Hamburger Kita-Gutschein-System aus und hast Erfahrung in der Abrechnung gegenüber den zuständigen Behörden.
- Idealerweise hast du bereits mit Ki. ON und DATEV gearbeitet.
- Deine Aufgaben
- Die monatliche Abrechnung der Betreuungsleistungen führst du eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch und stellst damit eine zuverlässige Abwicklung sicher.
- Offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen bearbeitest du sorgfältig und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen.
- Abweichungen analysierst du systematisch, identifizierst deren Ursachen und leitest passende Maßnahmen zur Klärung ein.
- Für eine korrekte Zuordnung von Forderungen und Zahlungseingängen sorgst du durch die sorgfältige Verbuchung und Abstimmung der relevanten Vorgänge.
- Die offenen Posten behältst du zuverlässig im Blick, führst notwendige Abstimmungen durch und kümmerst dich um die Klärung von Zahlungsdifferenzen.
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst du unterstützend mit und erstellst aussagekräftige Auswertungen für das interne Reporting.
- Abrechnungsrelevante Datenbestände pflegst du zuverlässig in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst damit zu einer hohen Datenqualität und reibungslosen Prozessen bei.
- Wiederkehrende Klärungsfälle analysierst du mit einem Blick für Zusammenhänge, erkennst Muster und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen.
- Durch eine strukturierte Dokumentation von Prozessen und Abläufen stellst du sicher, dass Wissen nachhaltig gesichert und für alle relevanten Beteiligten zugänglich bleibt.
- Über den Arbeitgeber
Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland.
Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt'n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.
Aktuell freut sich die Kita Käpt'n Kaninchen auf die Verstärkung durch eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Abrechnung und Forderungsmanagement für das Service Office in Hamburg in Vollzeit.
Kita Käptn Kaninchen Service-Office 22761
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement in Altona Arbeitgeber: Kita Käptn Kaninchen
Die Kita Käpt'n Kaninchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Vergütungen, unbefristeten Verträgen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kita aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement in Altona erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kita Käptn Kaninchen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement in Altona mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kita Käptn Kaninchen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita Käptn Kaninchen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
