Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze bei der Planung in einer familiären Kita.
- Unternehmen: Engagierte Elterninitiative mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Aufgaben und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Nutze einen Dienstlaptop und profitiere von einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Als organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Kita-Leitung und Verwaltungsträger suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung/ Minijob. Der genaue Stundenumfang wird individuell vereinbart.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Pflege und Archivierung von Verträgen, Unterlagen und Stammdaten
- Unterstützung bei Beitragsrechnungen sowie Personal- und Vertragsangelegenheiten
- Zuarbeit für die Jahresplanung in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsträger
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Leitung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Behörden
- Kommunikation mit Eltern, Behörden und externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kita-, Vereins- oder gemeinnützigen Umfeld
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Vorstand
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im operativen Bereich
- Flexible Arbeitszeiten, die Sie im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung weitgehend selbst einteilen können
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlichen Vorstand und einer familiären Kita
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung in Anlehnung an den BAT-KF
- Dienstlaptop und die notwendige Arbeitsausstattung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem gewünschten Stundenumfang.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob Arbeitgeber: KiTa "MiniMax" e.V.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einer familiären Atmosphäre geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Kita mitzuwirken, während Sie sich in einem engagierten Team mit einem ehrenamtlichen Vorstand weiterentwickeln können. Unsere Organisation legt großen Wert auf Eigenverantwortung und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Verwaltungsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von KiTa "MiniMax" e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von KiTa "MiniMax" e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob bei KiTa "MiniMax" e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob bei KiTa "MiniMax" e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiTa "MiniMax" e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von KiTa "MiniMax" e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei KiTa "MiniMax" e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
