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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Debitorenbuchhaltung und Unterstützung bei Betreuungsverträgen.
- Arbeitgeber: KITA-Verbund Kleinmachnow, ein engagierter Arbeitgeber im Bereich der frühkindlichen Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 1.000 Kindern in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und tarifliche Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der KITA-Verbund Kleinmachnow, Eigenbetrieb der Gemeinde Kleinmachnow, betreut mit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 1.050 Kinder in 11 Kindertagesstätten. Lernen Sie uns kennen unter: www.kita-verbund-kleinmachnow.de.
Wir suchen zum 01.05.2026 eine/-n Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung des KITA-Verbundes.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Führen der Debitorenbuchhaltung für das Sachgebiet Betreuungsverträge sowie das dazugehörige Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Rechnungslegung und Erstellung von Bescheinigungen für Finanzämter bzw. Arbeitgeber
- Unterstützung und Vertretung der Sachgebietsleitung Betreuungsverträge bei der Erstellung von Betreuungsverträgen, bei Anpassungen nach Vertragsänderungen und bei Einkommensüberprüfungen
- Ablage und Archivierung aller erforderlichen Belege
- Ansprechpartner/-in für Eltern und Sorgeberechtigte in den Sprechzeiten
Was wir von Ihnen erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnis der einschlägigen Gesetzesgrundlagen der Buchhaltung
- Anwendungssicherheit der gängigen Office-Programme
- Kenntnisse von Kita-Verwaltungsprogrammen und Buchhaltungssoftware wünschenswert
- sehr gutes Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- eine umfangreiche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eingruppierung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD, Entgeltgruppe 7)
- 30 Urlaubstage sowie Weihnachten und Neujahr tariflich frei
- Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung oder leistungsorientierte Vergütung
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail (Anlagen als pdf) bis zum 12.01.2026 an: kitajobs@kleinmachnow.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Stellen KITA-Verbund: Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KITA-Verbund Kleinmachnow
Kontaktperson:
KITA-Verbund Kleinmachnow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellen KITA-Verbund: Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei KITA-Verbund tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellen KITA-Verbund: Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KITA-Verbund Kleinmachnow vorbereitest
✨Informiere dich über den KITA-Verbund
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des KITA-Verbundes an. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du Teil eines Teams sein wirst, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das mit Kindern und Eltern arbeitet. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
