Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personal-Management bei administrativen Aufgaben und Einstellungsprozessen.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Stiftung mit sozialer Relevanz im Herzen von Augsburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert unterstützt im gesamten Bistumsgebiet Augsburg 430 katholische Kindertageseinrichtungen in der Verwaltung. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Haushalt, Personal, Baumanagement oder Recht. So haben die Fachkräfte in den Einrichtungen vor Ort mehr Ressourcen für das Wesentliche – ihre wichtige pädagogische Arbeit!
Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir für unsere Abteilung Personal-Management baldmöglichst eine Assistenz, die unser starkes Assistenz-Team komplettiert!
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung unserer Abteilung Personal-Management bei administrativer Personalarbeit
- Begleitung der Einstellungsprozesse von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss
- Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit den nach Landkreisen gebündelten Kitas
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Fortbildungsvereinbarungen etc.
- Mitwirken bei verschiedenen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Aufbereitung und Nachverfolgung von Personalunterlagen für Beleg- und Prüfverfahren
- Administration der im Personalbereich eingesetzten IT-Systeme und Benutzerkonten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Freude an neuen Themenfeldern
- Überdurchschnittliche IT-Affinität, u.a. sicheres Beherrschen des Office-Pakets
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Empathie und Dienstleistungsmentalität
- Erfahrung in der Büroorganisation, Gelassenheit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Identifikation mit den Grundwerten der katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
- Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Stabilen Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams
- Erfahrungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 nach ABD (onlineabd.de), dem Tabellengehalt TVöD-VKA nachgebildet
- 30 Tage Urlaub; ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12 sowie ½ Tag am Gründonnerstag und Faschingsdienstag
- Umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss
- Gleitzeit-Regelung
- Partielles Homeoffice- und Homeoffice-Flex-Angebot
- Mitarbeiterevents (z.B. kostenloses Vorstandfrühstück)
- Günstige Ferienwohnungen für Mitarbeitende im Allgäu
Kita-Zentrum St. Simpert
Sophia Pabst, Recruiting Managerin
Fronhof 4 | 86152 Augsburg
0821 3166 9017
sophia.pabst@bistum-Augsburg.de
Assistenz im Personal-Management (m/w/d), 30-39 Std./Woche, Augsburg Innenstadt Arbeitgeber: Kita-Zentrum St. Simpert
Die Kita "St. Vitus" in Mauerstetten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und herzliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem engagierten Team, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem die individuelle Förderung von Kindern im Mittelpunkt steht. Unsere modernen Räumlichkeiten und die naturnahe Lage bieten zudem ideale Bedingungen für eine kreative und inspirierende Arbeit mit den Kleinsten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Personal-Management (m/w/d), 30-39 Std./Woche, Augsburg Innenstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kita-Zentrum St. Simpert aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kita-Zentrum St. Simpert, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Personal-Management (m/w/d), 30-39 Std./Woche, Augsburg Innenstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kita-Zentrum St. Simpert klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kita-Zentrum St. Simpert vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kita-Zentrum St. Simpert die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
