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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks in a friendly kindergarten environment.
- Arbeitgeber: Kita 'St. Magnus' offers a warm, family-like atmosphere in beautiful Oberallgäu.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, 30 days vacation, and great social benefits including childcare support.
- Warum dieser Job: Join a supportive team that values empathy and professional development for a positive impact on children.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or equivalent, along with strong communication skills.
- Andere Informationen: Work part-time (10 hours/week) in a modern, fully renovated facility with a focus on nature.
Verwaltungskraft (m/w/d) für Kita „St. Magnus“ Buchenberg in Teilzeit (10 Std./Woche)
Sie träumen von einer Stelle, wo man sich mit einem Lächeln begrüßt und wertgeschätzt wird? Das trifft sich gut: Der Kindergarten „St. Magnus“ in Buchenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2025 eine Verwaltungskraft in der Kindertageseinrichtung (m/w/d), das Kita-Zentrum St. Simpert der Diözese Augsburg unterstützt uns hierbei.
Wir betreuen 3 Krippen- und 5 Kindergartengruppen. Trotz der Größe wird das familiäre Ambiente allseits gelobt. Unser Haus im wunderschönen Oberallgäu wurde komplett saniert und punktet zusätzlich mit seinem Außenspielbereich und der Naturnähe. Unser unterstützendes Team arbeitet nach dem situationsorientierten Ansatz und auf Basis moderner Pädagogik. Dabei prägen Wertschätzung, Empathie und Authentizität den Alltag in unserer Einrichtung. Ein regelmäßiger Austausch und kollegiale Beratung liegen uns am Herzen, so können wir unsere pädagogische Arbeit reflektieren und uns weiterentwickeln. Zusammenhalt genießt einen hohen Stellenwert, deshalb besuchen wir regelmäßig gemeinsam Weiterbildungen und können unsere Work-Life Balance leben.
Hört sich gut an? Finden wir auch!
Bitte informieren Sie sich im Folgenden über die Details.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.
- Unterstützung der Leitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben
- wie z.B. Ablage, Akten anlegen und führen, Bestellungen tätigen und überprüfen
- Anmeldungen zur Fortbildung für das pädagogische Personal
- Urlaube und Fehlzeiten des Personals dokumentieren
- Telefondienst, Einladungen und Elternpost versenden
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- die Bereitschaft, auf Basis christlicher Grundsätze zu arbeiten
Das bieten wir Ihnen
- attraktive Vergütung nach ABD, Entgelttabelle identisch TVöD SuE und Jahressonderzahlungen bei umfangreichen Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Kinderbetreuungszuschuss für jede Krippe/KiGa
- 30 Tage Urlaub; Freistellung am 24./31.12. sowie verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag/Gründonnerstag
- Möglichkeit, in offenen und wertschätzenden Teams vertrauensvoll und partnerschaftlich zum Wohle der Kinder und ihrer Familien arbeiten zu können
Kita „St. Magnus“
Poststelle Personalbetreuung,
Römerstraße 15 | 87474 Buchenberg
0821 3166-9010
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für Kita "St. Magnus" Buchenberg in Teilzeit (10 Std./Woche) Arbeitgeber: KiTA-Zentrum St. Simpert
Kontaktperson:
KiTA-Zentrum St. Simpert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für Kita "St. Magnus" Buchenberg in Teilzeit (10 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Kita 'St. Magnus'. Da Wertschätzung, Empathie und Authentizität im Alltag eine große Rolle spielen, kannst du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. In einem familiären Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und offen zu kommunizieren, also überlege dir, wie du das in der Vergangenheit erfolgreich gemacht hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, auf Basis christlicher Grundsätze zu arbeiten. Informiere dich über die Werte der Diözese Augsburg und überlege, wie du diese in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst, um zu zeigen, dass du gut zur Einrichtung passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Work-Life Balance und den Weiterbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Bedeutung von persönlicher und beruflicher Entwicklung schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für Kita "St. Magnus" Buchenberg in Teilzeit (10 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kita: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Kita 'St. Magnus' und ihre Werte. Verstehe den situationsorientierten Ansatz und die Bedeutung von Wertschätzung und Empathie in der Einrichtung.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen hervor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise unterstreichen.
Zeige Teamfähigkeit: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit belegen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Arbeit in der Kita darlegst. Betone deine Bereitschaft, auf Basis christlicher Grundsätze zu arbeiten und wie du zum Wohl der Kinder und ihrer Familien beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiTA-Zentrum St. Simpert vorbereitest
✨Sei authentisch und empathisch
In einem Umfeld, das Wertschätzung und Empathie betont, ist es wichtig, dass du während des Interviews authentisch auftrittst. Zeige deine menschliche Seite und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kindern oder im Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Ablage, Dokumentation oder Bestellungen effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Kita-Zentrum legt großen Wert auf Zusammenarbeit und kollegiale Beratung. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Informiere dich über die Einrichtung
Zeige dein Interesse an der Kita 'St. Magnus' und informiere dich über deren pädagogischen Ansatz und Werte. Dies wird dir helfen, im Interview gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Einrichtung passt.
